Wir prüfen Verantwortlichkeitsverteilungen, Zweckbindung, Subprocessor‑Regelungen, technische und organisatorische Maßnahmen, Meldepflichten bei Vorfällen sowie Mechanismen zur internationalen Datenübermittlung. Die Prüfung ist szenariobasiert: zu jedem Befund liefern wir konkrete Handlungsoptionen und Prioritäten.

Eine erste Szenarioanalyse inklusive Kurzbericht dauert in der Regel 3–7 Arbeitstage nach Eingang der Unterlagen. Bei komplexen Plattformarchitekturen empfiehlt sich ein vertiefter Workshop, der separat geplant wird.

Ja. Wir führen keinen vollständigen IT‑Audit durch, aber wir gleichen vertragliche Zusagen mit den beschriebenen technischen Maßnahmen ab und geben konkrete Implementierungsvorschläge (z. B. Verschlüsselungsniveau, Log‑Retention, Access‑Management).

Musterklauseln dienen als Ausgangspunkt. Wir empfehlen Anpassungen, die zu Ihrem Betriebsmodell passen, etwa genaue Fristen, Nachweisformate und Subprocessor‑Kontrollen. Jede Klausel wird mit einem Implementierungsszenario verknüpft.

Wir prüfen gesetzliche Grundlagen und Transfermechanismen (z. B. Standardvertragsklauseln, Binding Corporate Rules) sowie betriebliche Maßnahmen zur Datensicherheit. Fallbeispiele zeigen, wie Transfers technisch und vertraglich abgesichert werden können.

Typischerweise benötigen wir: aktuelle DPA, Datenflussdiagramme, Liste der Drittanbieter/Subprozessoren, Beschreibung der eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen und vorhandene Sicherheitszertifikate.

Ja. Wir liefern prüffähige Texte und Umsetzungsleitfäden, die internen Rechts‑ und Compliance‑Teams als Grundlage dienen. Bei Bedarf koordinieren wir Änderungen mit externen Rechtsberatern.

Wir stellen Vorlagen für Meldewege, Fristen und Kommunikationspläne bereit und zeigen anhand eines Beispielszenarios, wie Verantwortlichkeiten intern verteilt werden sollten.

Wir empfehlen vertragliche Meldepflichten für Subprocessor‑Änderungen, abgestufte Prüfverfahren je Risikoklasse und ein Reporting‑Dashboard für Transparenz. In einem Praxisfall wurde so die Reaktionszeit auf Subprocessor‑Änderungen deutlich reduziert.

SwissGdocs hat seinen Sitz in Bern. Adresse: Freiburgstrasse 16, 3010 Bern, Schweiz. Terminvereinbarung telefonisch +41768145227 oder über das Kontaktformular auf SwissGdocs.click. Datum unserer Referenzunterlagen: 11-01-2026.